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关于档案的相关问题

发布人:北京市海淀区艺术职业学校官方站       访问浏览量:  

1.毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?

毕业生的学籍档案是指在校学生的档案,真正能证明你学习经历的就是你的档案。它以文字资料的形式记录了家庭状况、在校期间表现和奖惩情况,里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案。

2.毕业生如何对待自己的档案

目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

3.哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的人才交流机构托管人事关系。

4.哪些毕业生档案合适到人才交流机构托管?

个人是不能保存档案的,可以托管于人事人才机构,有工作单位的,由单位相关部门保存。不想回本地而想在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,回地方工作想走正规调档程序的毕业生,以上这些毕业生可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。